Mengirim barang melalui jalur laut masih menjadi salah satu pilihan utama bagi banyak pelaku usaha, khususnya dalam pengiriman dalam jumlah besar atau tujuan antar pulau di Indonesia. Biaya yang relatif lebih terjangkau dibanding jalur udara, serta kapasitas muatan yang besar, menjadi keunggulan ekspedisi kapal laut. Namun, keamanan barang selama perjalanan panjang tetap menjadi perhatian utama. Maka dari itu, penting untuk mengetahui cara-cara mengirim barang lewat ekspedisi kapal laut secara aman.
1. Pilih Jasa Ekspedisi yang Terpercaya
Langkah pertama yang paling penting adalah memilih perusahaan ekspedisi kapal laut yang sudah memiliki reputasi baik. Cari tahu apakah perusahaan tersebut memiliki:
- Legalitas yang jelas dan terdaftar secara resmi,
- Riwayat pelayanan yang baik,
- Testimoni positif dari pelanggan sebelumnya,
- Asuransi pengiriman,
- Fasilitas pelacakan (tracking) secara real-time.
Perusahaan ekspedisi profesional umumnya juga memberikan layanan pelanggan yang responsif dan siap membantu jika terjadi kendala dalam proses pengiriman.
2. Pastikan Jenis Layanan Sesuai dengan Kebutuhan
Jasa ekspedisi kapal laut umumnya menyediakan dua pilihan pengiriman: LCL (Less Container Load) dan FCL (Full Container Load).
- LCL cocok untuk pengiriman dalam jumlah kecil atau jika barang Anda bisa digabungkan dengan pengiriman milik orang lain.
- FCL disarankan untuk pengiriman dalam jumlah besar, karena satu kontainer penuh hanya berisi barang milik Anda, sehingga lebih aman dan minim risiko kontaminasi atau kerusakan akibat penggabungan muatan.
Pilih layanan yang sesuai dengan jenis dan volume barang yang Anda kirimkan agar efisien dan aman.
Cek Juga: Ekspedisi Darat
3. Gunakan Kemasan yang Kuat dan Sesuai Standar
Kemasan memiliki peran besar dalam menjaga keamanan barang selama perjalanan laut yang bisa memakan waktu berhari-hari. Beberapa tips pengemasan yang aman:
- Gunakan dus kardus berlapis, pallet, atau peti kayu tergantung jenis barang.
- Bungkus barang dengan plastik bubble wrap untuk perlindungan terhadap guncangan.
- Untuk barang pecah belah, beri tanda “Fragile” dan berikan bantalan tambahan di bagian dalam kemasan.
- Pastikan semua sisi tertutup rapat dan tidak mudah rusak oleh lembap atau benturan.
4. Label dengan Informasi yang Jelas
Penulisan label yang akurat dan terbaca dengan baik juga penting. Informasi yang wajib dicantumkan di kemasan:
- Nama dan alamat lengkap pengirim,
- Nama dan alamat lengkap penerima,
- Nomor telepon yang bisa dihubungi,
- Kode barang atau nomor invoice jika ada,
- Tanda khusus seperti “Mudah Pecah”, “Atas”, atau “Jangan Ditumpuk” jika diperlukan.
Label yang jelas membantu petugas ekspedisi menangani barang Anda dengan lebih hati-hati.
5. Pertimbangkan Asuransi Pengiriman
Risiko selama pengiriman laut cukup tinggi, mulai dari kerusakan karena cuaca ekstrem, tertimpa barang lain, hingga hilangnya barang karena kesalahan pengiriman. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan penggunaan asuransi pengiriman.
Asuransi dapat memberikan ganti rugi atas kerugian yang mungkin terjadi dan membuat proses pengiriman menjadi lebih tenang. Pastikan Anda memahami ketentuan dan cakupan asuransi sebelum menyetujui pengiriman.
6. Pantau Proses Pengiriman Secara Berkala
Ekspedisi modern umumnya menyediakan sistem pelacakan online yang memungkinkan pelanggan untuk memantau posisi barang secara real-time. Gunakan fitur ini untuk mengetahui perkembangan posisi kapal, estimasi waktu tiba, serta untuk memastikan tidak terjadi deviasi dari rute yang seharusnya.
Jika terjadi keterlambatan atau kendala, segera hubungi customer service ekspedisi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
7. Hindari Mengirim Barang Terlarang
Pastikan barang yang Anda kirim tidak termasuk dalam daftar barang terlarang seperti:
- Bahan peledak atau mudah terbakar,
- Senjata tajam atau senjata api,
- Barang ilegal atau tanpa dokumen resmi,
- Produk makanan atau kimia tanpa izin edar.
Mengirim barang-barang tersebut tidak hanya berisiko disita, tetapi juga bisa melanggar hukum dan berujung pada sanksi pidana.
8. Dokumentasi yang Lengkap
Sebelum barang dikirim, siapkan dokumen penting seperti:
- Invoice atau nota pembelian,
- Packing list,
- Surat jalan,
- Dokumen kepabeanan (jika pengiriman lintas negara atau antar pelabuhan tertentu).
Dokumen yang lengkap akan mempermudah proses administrasi dan mempercepat pengiriman.
Mengirim barang lewat ekspedisi kapal laut bisa menjadi solusi logistik yang ekonomis dan efisien jika dilakukan dengan benar. Mulai dari memilih jasa ekspedisi terpercaya, memastikan pengemasan yang sesuai standar, hingga menyiapkan dokumentasi dan asuransi, semua langkah tersebut penting untuk memastikan barang sampai tujuan dengan aman.
Dengan perencanaan dan kehati-hatian yang baik, pengiriman laut tidak hanya aman tetapi juga bisa mendukung kelancaran bisnis Anda, terutama dalam skala besar dan jangkauan antar pulau. Jangan ragu untuk berkonsultasi langsung dengan penyedia ekspedisi agar solusi yang ditawarkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kunjungi Juga: Pengiriman Cargo Udara